Finanzen

Ausgaben managen und Gewinn kalkulieren

Finanzielle Planung ist ein wichtiger Schritt bei einem großen Projekt, damit man zum Schluss nicht selber drauf zahlen muss. Dabei sollte man lieber mehr Budget kalkulieren als zu wenig.
Was man nicht unterschätzen darf, ist, wieviel Geld man braucht, um das Team zu verpflegen (s. unten).
Am besten stellt man deshalb möglichst früh einen Plan auf, wieviel Budget man sich für was leisten kann. Die Finanzen zuverlässig zu verfolgen, ist leichter, wenn einer aus dem Team diese trackt. Dieser Person werden alle Rechnungen gegeben, und er/sie erstellt eine Ausgaben-Übersicht, die immer aktuell sein sollte. Das hilft, um den Überblick leichter zu behalten. Wenn mehrere Menschen versuchen die Finanzen zu tracken wird es schnell chaotisch, da dann niemand vollständige Informationen hat und man die Informationen, die von verschiedenen Menschen aufgeschrieben wurden, dann vergleichen und zusammensetzen muss.
Genauso sollte man auch grob einschätzen, wieviel Gewinn man voraussichtlich machen wird. Das erleichtert es, zu kalkulieren, wieviel Geld man von Sponsoren anfragen muss.

Sponsoren und Vorfinanzierung

Bei uns:

• Vorfinanzierung über den Elternbeirat (Projekt vorstellen + um Unterstützung beten)

Weitere Optionen:

• Private Sponsoren anwerben
• staatliche/städtische Förderungen (evtl über die Schule) beantragen
• Spendenaufruf an Eltern
• Förderungen über Stiftungen

Übersicht über unsere Ausgaben