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Schule oder Extern?
Die Abwägung ob eine Aufführung in der Aula der Schule oder einem externen Saal durchgeführt wird, sollte gut abgewogen werden:
Schule
- Pro:
- nach Rücksprache mit Schulleitung/Kollegium regelmäßig nutzbar
- kurze Wege für Proben, Auf/Abbau
- identifikation mit der Schule
- Contra:
- evtl. schlechte (technische) Ausstattung
- evtl. kein angenehmes Ambiente
externer Saal
- Pro:
- hochwertiges Ambiente und Ausstattung
- Unterstützung durch Hauspersonal bei Technik, Einlass, etc.
- Contra:
- stark begrenzte Hallenzeiten
- (hohe) Kosten für Saalmiete, Personal, etc.
- aufwändige Logistik für Proben, Auf/Abbau, etc.
Raumgestaltung und Bühnenaufbau
Wenn man in einer Schule aufführt ist die Bühne häufig in der Turnhalle oder Aula. Um diese ansprechender zu gestalten, hier ein bisschen Anregung:
Kulissen und Dekoration: Die Wände der Turnhalle sind oft schlicht und könnten mit Vorhängen, Stoffbahnen oder Plakaten dekoriert werden, um eine ansprechende Atmosphäre zu schaffen.
Sitzgelegenheiten: Die Zuschauer brauchen geeignete Sitzmöglichkeiten. Oft bieten sich Stuhlreihen oder mobile Tribünen an. Man muss darauf achten, dass die Sicht auf die Bühne aus jeder Perspektive möglichst gut ist.
Sofern man sich einen Theathersaal mietet, sind diese Punkte natürlich hinfällig. Passende Dekoration kann jedoch trotzdem zur Atmosphäre beitragen.
Akustik und Technik
Die Akustik einer Turnhalle ist oft nicht ideal für musikalische Darbietungen. Daher sollte der technische Aspekt besonders gut geplant werden:
Mikrofone und Lautsprecher: Um sicherzustellen, dass jeder Zuschauer die Dialoge und Musik gut hören kann, sind Mikrofone (Headsets oder Handmikrofone) sowie eine hochwertige Beschallungsanlage notwendig.
Lichttechnik: Portable Scheinwerfer und bühnenspezifische Beleuchtung können helfen, die Stimmung des Musicals zu unterstreichen.
Tonproben: Mehrere Tonproben sollten eingeplant werden, um sicherzustellen, dass die Technik reibungslos funktioniert und die Akustik angepasst wird.
Sicherheitsaspekte
Die Sicherheit der Darsteller und Zuschauer hat oberste Priorität. Folgende Punkte müssen beachtet werden:
Fluchtwege: Alle Notausgänge und Fluchtwege müssen frei zugänglich bleiben und entsprechend markiert sein.
Stabilität der Bühne: Die Bühne und andere Aufbauten müssen stabil und sicher sein.
Feuerschutz: Dekorationen und Kulissen sollten schwer entflammbar sein. Feuerlöscher müssen griffbereit sein.
Planung der Proben
Die Turnhalle ist oft stark frequentiert, sodass die Probentermine gut mit dem regulären Stundenplan der Schule abgestimmt werden müssen:
Zeitfenster reservieren: Klären Sie frühzeitig, wann die Halle für Proben und die Aufführung genutzt werden kann.
Logistik und Organisation
Ein reibungsloser Ablauf erfordert ein durchdachtes Konzept:
Einlass und Ausgang: Planen Sie, wie die Zuschauer eintreten und die Halle wieder verlassen, ohne Gedränge zu verursachen.
Verpflegung: Falls Snacks oder Getränke angeboten werden, können diese außerhalb der Halle verkauft werden, um die Spielfläche sauber zu halten.